1. 確定新法人并整理相關(guān)信息
在啟動變更前，應明確新任法人代表人選，并收集其身份信息。新法人應具備完全民事行為能力，且未被工商、法院等限制擔任企業(yè)法人。
2. 召開董事會或股東會并形成決議
根據(jù)公司章程規(guī)定，需召開董事會或股東會，做出變更法人決定。會議需形成會議紀要或股東會決議文件，并由原法人及股東簽字蓋章。
3. 準備并提交工商變更材料
這是辦理變更法人的核心環(huán)節(jié)，需向市場監(jiān)督管理局(原工商局)提交完整材料，常見資料包括：
公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
法人變更申請書(可在官網(wǎng)下載);
新法人身份證復印件;
原法人身份證復印件;
公司章程修正案;
股東會或董事會決議;
法人簽署的《企業(yè)法定代表人登記表》;
公司公章及其他證明文件。
4. 工商變更受理與核準
材料提交后，工商部門會對申請進行審核。若材料齊全、符合規(guī)定，通常在3-5個工作日內(nèi)即可完成審核并核發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照，法人信息將同步更新。
5. 稅務備案變更法人信息
完成工商變更后，需前往稅務機關(guān)進行備案。帶上新營業(yè)執(zhí)照副本及變更后的法人身份證明，進行稅務系統(tǒng)法人信息同步，確保發(fā)票、納稅、申報等事項不受影響。
6. 銀行及其他相關(guān)機構(gòu)同步更新
法人變更后，公司對公賬戶、社保、公積金、各類資質(zhì)或許可證中的法人信息也需同步變更。尤其在銀行賬戶中，法人變更將影響賬戶操作權(quán)限，因此必須第一時間前往銀行更換法人印鑒和操作人。
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